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Com este livro, aprenda a utilizar o MS Project, uma ferramenta que lhe permite gerir de forma profissional o ciclo de vida dos seus projectos e cuja versão 2010 teve a maior actualização dos últimos anos em relação às versões anteriores: nova interface, maior flexibilidade no agendamento das tarefas e melhoramentos na gestão do plano de recursos e na colaboração.
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Aprenda simulando um projecto: para o ajudar a consolidar os seus conhecimentos, terá acesso a um exemplo prático de planeamento, execução e controlo de um projecto ao longo do livro, assim como a 18 exercícios práticos no final dos capítulos. Todos os passos necessários à execução do exemplo são ilustrados com imagens reais do MS Project 2010, enriquecidas com caixas de texto explicativas.
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Aplique técnicas avançadas de gestão de projectos: ideal para quem quer iniciar a gestão dos seus projectos pessoais ou profissionais através do MS Project 2010 e também para os gestores de projectos que queiram aplicar as técnicas do PMBok®.
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Gestão de projectos e portefólios integrada: conheça e aplique as principais funcionalidades do Project Server e descubra como este programa pode tornar muito mais eficientes a análise de portefólio e a gestão integrada dos seus projectos.
O livro apresenta os comandos em Inglês e em Português e inclui um anexo "Operações Rápidas".
Ao longo do livro são abordados, entre outros, os seguintes temas:
Criar uma WBS, uma lista de actividades e afectar recursos;
Aplicar a técnica Rolling Wave com o agendamento manual de tarefas;
Trabalhar com as novas funcionalidades, como a Timeline e o Team Planner;
Controlar o projecto através da técnica EVM;
Efectuar análise de portefólios e gestão de projectos integrada no Project Server;
Utilizar o Business Intelligence para criar relatórios e dashboards.
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1 - INTRODUÇÃO À GESTÃO DE PROJECTOS
Definição de Projecto
Ciclo de vida do projecto
Gestão de Projectos
Ciclo de vida da gestão de projectos
Intervenção do Gestor de Projectos
Gestão de stakeholders (partes envolvidas)
Conhecimentos e competências gerais do gestor de projectos
Relações interpessoais do gestor de projecto
2 - INTRODUÇÃO AO PROJECT 2010
Definição de Project 2010
Família de Produtos Project 2010
O que há de Novo no Project 2010
Primeiro Contacto com o Project 2010
Visualizações no Project 2010
Backstage View (Vista de Backstage)
Tabelas no Project 2010
Formulários no Project 2010
Destaques na Alteração do Documento do Projecto
Acesso às Teclas de Atalho
3 - PLANEAMENTO DAS ACTIVIDADES DO PROJECTO
Processo de Iniciação de um Projecto
Processo de Planeamento de um Projecto
Definição das Propriedades e Início do Projecto
Definição do Calendário do Projecto
Inserção de excepções
Criar um novo calendário
Definição dos Deliverables e das Actividades do Projecto
Deliverables (resultados)
Regras de construção da WBS
Actividades
Auto Scheduled (Agendar Automaticamente)
Manually Scheduled (Agendamento Manual)
Actividades sumárias com agendamento automático
Actividades sumárias com agendamento manual
Actividade sumária do projecto
Definição da Sequência das Actividades do Projecto
Ligações entre actividades através do formulário Task Information (Informação de Tarefa)
Ligações entre actividades directamente na tabela Entry (Entrada) da visualização Gráfico de Gantt
Ligações entre actividades directamente no Gráfico de Gantt
Ligações entre actividades através da barra de ferramentas
Ligações entre actividades através do split da janela
Inserção de várias precedências numa actividade
Inspeccionar uma Actividade
Inserção de uma Actividade Periódica
Inserção de uma Milestone (Marco)
Rápida Visualização de uma Actividade no Gráfico de Gantt
Visualização de todo o Gráfico de Gantt
4 - PLANEAMENTO DOS RECURSOS DO PROJECTO
Inserção de Recursos no Documento do Projecto
Estimativa da Duração das Actividades através da Afectação de Recursos
Tipos de actividades
Inserção da coluna Work (Trabalho) para visualizar o esforço
Afectação de recursos
Afectação de recursos através da coluna Resource Names (Nomes de Recurso)
Afectação de recursos através do formulário Assign Resources (Atribuir Recursos)
Afectação de recursos através do split da janela
Afectação de recursos através da visualização Team Planner (Planeador de Equipa)
Afectação de recursos materiais
Afectação de recursos do tipo Custo
Informação da Afectação
Inserção de Constrangimentos nas Actividades
Resolução de Problemas de Sobreafectação de Recursos
Regras para resolver problemas de sobreafectação
Ferramentas de nivelamento de recursos
Resolução dos problemas de sobreafectação através da Team Planner (Planeador de Equipa)
Resolução dos problemas de sobreafectação através do Resource Allocation (Atribuição de Recursos)
Resolução manual dos problemas através da distribuição da carga dos recursos
Caminho Crítico do Projecto
Diminuição da Duração do Projecto
Efectuar Crashing à duração do projecto
Efectuar Fast Tracking à duração do projecto
Afectação de um Recurso com Custos Diferentes entre Actividades
Visualização dos Custos do Projecto
Inserção de um custo fixo
Visualização dos custos dos recursos
Budget Resources (Recursos Orçamento)
5 - PERSONALIZAÇÃO DO DOCUMENTO DO PROJECT
Personalização da Visualização Gráfico de Gantt
Personalizar as barras do Gráfico de Gantt
Personalizar o texto
Organizar a Informação no Projecto
Sort (Ordenar)
Group by (Agrupar por)
Group by (Agrupar por) personalizado
AutoFilter (Filtro Automático)
Criar Novas Tabelas
A Timeline (Linha de Tempo)
Adicionar actividades à Timeline (Linha de Tempo)
Adicionar Milestones (Marcos) à Timeline (Linha de Tempo)
Personalizar a Timeline (Linha de Tempo)
Adicionar novas actividades a partir da Timeline (Linha de Tempo)Copiar a Timeline (Linha de Tempo) para outro documento
Gravar o Documento do Projecto como uma Imagem
Trabalhar com a Backstage View (Vista de Backstage)
Exportar informação para o Excel, PDF ou XPS
6 - EXECUÇÃO DO PROJECTO
Baseline (Plano de Base)
Gravar uma Baseline (Plano de Base)
Apagar uma Baseline (Plano de Base)
Campos que Registam o Progresso
Métodos para Registar o Progresso do Projecto
Actualizar as actividades através da visualização Task Usage (Utilização de Tarefa)
Actualizar as actividades do separador Task (Tarefa)
Actualizar todo o projecto
Actualizar as actividades através da tabela Work (Trabalho) da visualização Gráfico de Gantt
Actualizar as actividades através do Task Information (Informação de Tarefa)
Actualizar as actividades através do Team Planner (Planeador de Equipa)
Actualizar as actividades através da tabela Tracking (Controlo) da visualização Gráfico de Gantt
Criar uma nova visualização para o registo do progresso do projecto por parte da equipa
7 - CONTROLO E ENCERRAMENTO DO PROJECTO
Inserir uma Deadline (Data Limite)
Comparar Custos Actuais com Custos de Planeamento
Comparar Prazos Actuais com Prazos de Planeamento
Comparar o Esforço Actual com o Esforço de Planeamento
Inserir Indicadores Gráficos e Fórmulas de Análise de Performance do Projecto
Introdução à Técnica EVM (Earned Value Management)
Variâncias da técnica EVM
Indicadores de custo e calendarização
Indicadores de estimativa no final do projecto
Indicadores de estimativa de performance para finalizar o projecto
Resumo das fórmulas e indicadores EVM
Colocar a Physical % Complete (% Física Concluída)
Status Date (Data de Estado) e Progress Lines (Linhas de Progresso)
Inserção de dados no Project de forma a utilizar a técnica EVM
EVM e a técnica Rolling Wave
Controlar o Progresso do Trabalho da Equipa através do Team Planner (Planeador de Equipa)
Execução e Impressão de Relatórios
Imprimir e gerir relatórios
Personalizar relatórios
Visual Reports (Relatórios Visuais)
Encerramento do Projecto
8 - GESTÃO DE VÁRIOS DOCUMENTOS DE PROJECTO
Optimizar a Área de Trabalho com Vários Projectos
Gravar um Template
Utilizar um template do Project
Importar Informação de Outra Aplicação
Importar a estrutura de um ficheiro do Office
Subprojectos
Inserir um subprojecto
Verificar informação sobre o subprojecto
Visualizar os recursos do subprojecto
Efectuar links entre projectos
Fechar o projecto principal
Actividades informativas
Apagar o subprojecto
Projectos Globais
Partilhar Recursos
Criar uma Resource Pool (Conjunto de Recursos)
Utilizar a Resource Pool (Conjunto de Recursos) em projectos
Afectar a Resource Pool (Conjunto de Recursos) a projectos
Adicionar recursos à Resource Pool (Conjunto de Recursos)
Sobreafectações na Resource Pool (Conjunto de Recursos)
Visualização de recursos partilhados no Team Planner (Planeador de Equipa)
Trabalhar com o Organizer (Organizador)
Exercício N.º 18
9 - PROJECT SERVER 2010
Definição de Project Server 2010
Principais Intervenientes no Project Server
Primeiro Contacto com o Project Server
Análise de Portefólio
Definir os factores de negócio
Definir a prioridade dos factores de negócio
Efectuar uma análise de portefólio
Ligar o Project Professional ao Project Server
Processo de Criação de um Projecto
Elaborar uma proposta de projecto (fase Criar)
Seleccionar uma proposta de projecto (fase Seleccionar)
Planear a proposta de projecto (fase Planear)
Executar o projecto (fase Executar)
Encerrar o projecto (fase Encerrar)
Criar Projectos de Empresa utilizando o Project Professional ligado ao Project Server
Publicar o projecto no Project Server
Importar os recursos para o Project Server
Trabalhar com projectos offline
Abrir projectos que estão no Project Server
Gerir Recursos de Empresa
Adicionar um recurso de empresa
Criar uma equipa de projecto no Project Professional
A Área de Trabalho do Projecto
Gerir os riscos do projecto
Gerir a área de problemas do projecto
Gerir a área de documentos do projecto
Gerir a área de calendários do projecto
Gerir a área de deliverables do projecto
Área de discussão do projecto
Editar Páginas
Trabalhar com as Timesheets (Folhas de Horas)
Preencher a folha de horas
Aprovar a folha de horas
Trabalhar com a Área Tasks (Tarefas)
Registar o progresso de uma actividade
Aprovar o progresso de uma actividade
Trabalhar com Status Reports (Relatórios de Estado)
Business Intelligence
Serviços de Excel
Criar um dashboard com os serviços de Excel
Serviços PerformancePoint
Serviços Visio
ANEXO A - OPERAÇÕES RÁPIDAS
Início do Projecto
Definir a data de início do projecto
Definir o horário de trabalho
Fazer split no ecrã
Actividades
Criar uma actividade sumária
Criar a actividade sumária de todo o projecto
Modificar o tipo de actividade
Criar uma Milestone (Marco)
Verificar as causas que afectam uma actividade
Definir actividades de Agendamento Manual
Definir actividades de Agendamento Automático
Definir o modo de agendamento predefinido para as novas actividades
Verificar o caminho crítico e as folgas das actividades
Criar um constrangimento
Colocar uma actividade como inactiva
Recursos
Inserir recursos no projecto
Alterar informação dos recursos
Afectar recursos a actividades
Afectar recurso com custo diferente por actividade
Visualizar o plano de intervenção da equipa no Team Planner (Planeador de Equipa)
Resolver problemas de sobreafectação
Personalização
Alterar as barras do Gráfico de Gantt
Alterar a cor de fundo das células
Criar uma nova tabela
Adicionar actividades à Timeline (Linha de Tempo)
Copiar informação para uma aplicação do Office
Execução
Gravar uma Baseline (Plano de Base)
Inserir Actual Start, Actual Finish, Actual Duration e Percentagem
Recalendarizar o trabalho incompleto
Controlo
Inserir Deadline (Data Limite)
Controlo de custos
Controlo de prazos
Controlo de esforço
Inserir fórmulas e indicadores gráficos
Calcular o Earned Value (Valor Ganho) através do campo Physical % Complete (% Física Concluída)
Inserir uma Progress Line (Linha de Progresso) com a Status Date (Data de Estado) do projecto
EVM e a técnica Rolling Wave
Aceder aos Visual Reports (Relatórios Visuais)
Gestão de Vários Documentos de Projecto
Inserir um subprojecto
Partilhar recursos
Trabalhar com o Organizer (Organizador)
Project Server
Efectuar uma análise de portefólio
Criar projectos de empresa através do Project Professional
Criar uma equipa de projecto no Project Professional
Criar um dashboard
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Márcio Silva
Licenciado em Engenharia de Produção Industrial, Pós-graduado em Gestão de Projectos, Project Management Professional® certificado pelo PMI e Director de uma empresa do Grupo ISQ. Autor dos livros Microsoft Project 2003 Depressa & Bem e Microsoft Office Project 2007 Depressa & Bem, também publicados pela FCA. |
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